Book fællesrum direkte i MultiApp® og betal med MobilePay

Med MobilePay bliver betalingen gennemført med det samme og helt uden behov for hjælp fra ejendomskontoret.

Mange boligforeninger efterspørger smartere måder at gøre fællesudstyr og lokaler tilgængelige for beboerne. Når bookinger og betalinger håndteres manuelt, bliver det ofte en tidskrævende opgave. Kontoret skal både koordinere kalenderen, stå for opkrævning af betaling og udlevere nøgler til de bookede faciliteter.

Ved at integrere MobilePay direkte i Scantrons bookingsystem elimineres behovet for manuel administration. Hele processen kan klares via MultiApp® på beboerens smartphone eller via en interaktiv bookingskærm i bygningen, hvor ledige tider fremgår, og bookingen kan gennemføres og betales – helt uden involvering af ejendomskontoret.

Når en beboer vælger en ledig tid, indtastes blot mobilnummeret. Kort efter sendes en anmodning via MobilePay, og når betalingen er godkendt, registreres reservationen automatisk. Løsningen er intuitiv og let tilgængelig for alle, samtidig med at MobilePay sikrer en pålidelig og sikker betalingsproces.

På de opsatte bookingskærme taster beboeren sit telefonnummer i forbindelse med bookingen, hvorefter en betalingsanmodning sendes til deres smartphone i MobilePay.

Adgang kun for dem, der har booket

Scantrons bookingsystem er tæt integreret med adgangskontrollen i ejendommen. Det betyder, at systemet automatisk kobler bookingen sammen med den enkelte beboers adgangsbrik. På den måde får kun den person, der har foretaget bookingen, adgang til lokalet i det reserverede tidsrum. Det skaber tryghed og minimerer risikoen for misforståelser eller uberettiget brug.

Mindre papirarbejde og færre fejl i administrationen

Det er ikke kun beboerne, der drager fordel af den nye løsning. Ejendomskontoret slipper nemlig for tidskrævende håndtering af betalinger og udskrivning af kvitteringer. Det frigiver ressourcer til andre opgaver og reducerer risikoen for fejl og dobbeltbookinger, da alt styres digitalt og centralt i bookingsystemet.

Systemet gør det desuden nemt at opsætte tydelige regler for afbestillinger og tilbagebetaling, hvis en beboer vælger at annullere en booking.

Smart adgangsstyring med app

Det er nemt og bekvemt for beboere at bruge deres smartphone til både at booke og betale. Især fordi det sker i den samme app, som de også anvender til at tage imod opkald fra dørstationen og åbne dørene i bygningen. MultiApp® samler alt i én løsning, hvilket gør hverdagen mere overskuelig for både beboere og administration.

MultiApp® bruges af beboerne til daglige formål som dørtelefoni og døråbning, men kan også anvendes til at booke lokaler, finde digitale dokumenter, modtage beskeder fra ejendomskontoret eller tilgå brugertilpassede weblinks.